Vacatures

Plaatsingsdatum: 6-6-2024

Secretarieel medewerker of doktersassistent vaccinatiecentrum Travel Clinic Oost

Ben jij de aanpakker, het schaap met 5 poten, die het aanspreekpunt is voor onze organisatie? Wij zoeken voor 16 uur per week een enthousiaste en veelzijdige secretarieel medewerker of doktersassistent voor ons vaccinatiecentrum. Als spil in ons team van reizigersverpleegkundigen, het management en artsen, ben jij het visitekaartje van onze organisatie.

Over ons

Wij verzorgen al meer dan 20 jaar vaccinaties en diverse medische keuringen, zoals tropenkeuringen en duikkeuringen voor reizigers en zorgmedewerkers. Hierbij werken wij samen met internist/infectiologen en duikersartsen. Bij vaccinatiecentrum Travel Clinic Oost (TCO) heerst een gezellige sfeer waar saamhorigheid, collegialiteit en samenwerking centraal staan. Wij werken als een team en staan altijd voor elkaar klaar! Meer informatie over onze activiteiten en je toekomstige collega’s vind je op onze website. De standplaats voor deze functie is het Rijnstate Ziekenhuis in Arnhem.

Jouw werkzaamheden

• Het beantwoorden van vragen (telefonisch, email) en het plannen van afspraken in VR (VaccinatieRegister).
• Inrichten en beheren van spreekuren.
• Beheren van diverse TCO-gerelateerde email accounts.
• Diverse secretariële taken ter ondersteuning van het team, zoals het inkopen van materialen en projectondersteuning.
• Plannen en coördineren van diverse soorten medische keuringen.
• Organiseren en notuleren van diverse vormen van overleg, zowel intern als met externe organisaties.
• Als doktersassistent kun je, naast je secretariële taken, meehelpen bij projecten of tijdens het spreekuur helpen met vaccineren en de verpleegkundige ondersteunen. Deze extra uren zijn bovenop de 16 uur en zijn afhankelijk van drukte en projecten.

Jouw vaardigheden

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Accuraat en punctueel.
• Ervaring met de Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede affiniteit met MS Office en andere automatiseringspakketten.
• Klantgericht, servicegericht, emphatisch.
• Flexibel, gevoel voor humor, initiatiefrijk.

Wij bieden jou

• Een dynamische werkomgeving met een collegiaal team.
• Veelzijdige taken en de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen.
• Jaarcontract met een proeftijd van 1 maand.
• Inschaling FWG 40 (CAO Ziekenhuizen).
• Een dienstverband van 16 uur verdeeld over 3 dagen. Bij drukte ben je in overleg beschikbaar voor extra uren. De werktijden zijn van maandag tot vrijdag van 9:15-14:30.

Solliciteren?

Stuur je CV en motivatiebrief naar info@travelclinicoost.nl t.a.v. Frances Greven (manager). Hier kun je ook je inhoudelijke vragen over de vacature stellen. De gesprekken staan gepland op 11 juli, dus houd rekening met deze datum in je agenda. Neem een kijkje op onze website voor meer informatie over ons werk en ons team. We kijken uit naar je sollicitatie!