Vacatures

Managementassistent 28-32 per week
De spil van Vaccinatiecentrum Travel Clinic Oost!

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en gevoel voor service?

Vaccinatiecentrum Travel Clinic Oost in het Rijnstate ziekenhuis is op zoek naar een managementassistent die een sleutelrol speelt binnen onze organisatie. Jij bent de verbindende factor tussen klanten, artsen, verpleegkundigen en het management en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen.

Wat ga je doen?

• Financiële taken in Exact, zoals factuurverwerking, contact met bedrijven en zorgverzekeraars en administratief beheer.
• Spreekuren voorbereiden en zorgen dat alle benodigde materialen en documenten gereed zijn.
• Klanten en artsen te woord staan via telefoon, e-mail en op locatie in Rijnstate Arnhem.
• Verslagen uitwerken van vergaderingen, medische keuringen en overleggen.
• Projecten ondersteunen en coördineren, van voorbereiding tot uitvoering.
• Beheren van mailboxen en agenda’s voor het management en medisch personeel.
• Dossierbeheer en archivering van medische en administratieve documenten.
• Bestellingen van medische benodigdheden en kantoorartikelen beheren.
• Communicatie met externe partners en leveranciers.
• Bijdragen aan kwaliteitsverbeteringen en procesoptimalisatie binnen de Travel Clinic.

Wat breng je mee?

✔ Mbo-4 of hbo-opleiding in de richting van Managementassistent, Secretaresse, Office
Management of vergelijkbaar.
✔ Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de medische
sector.
✔ Je bent communicatief sterk, klantgericht, actief en representatief.
✔ Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
✔ Ervaring met Exact of een ander boekhoudprogramma is een pre.
✔ Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te
stellen.
✔ Affiniteit met de medische sector en reisgeneeskunde is een pré.

Wat bieden wij?

✅ Een uitdagende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
✅ Werken in een professionele en dynamische omgeving binnen de reis- en
gezondheidszorg.
✅ De functie is ingeschaald in FWG 40 van CAO ziekenhuizen die we als leidraad
gebruiken. De inschaling is op basis van opleiding en ervaring.
✅ Het betreft een jaarcontract met een proefperiode van 1 maand, met de intentie dit te
verlengen voor onbepaalde tijd.
✅ Werken in een betrokken en enthousiast team dat zich inzet voor de gezondheid van
reizigers.

Wil jij de spil van ons vaccinatiecentrum worden en bijdragen aan een goed
georganiseerde en efficiënte werkomgeving? Solliciteer dan nu! Stuur je CV en
motivatiebrief uiterlijk 21 maart 2025 naar fgreven@rijnstate.nl. We kijken uit naar je
reactie!